Betriebsassistent (m/w/d) (423 views)

ROLLE & VERANTWORTUNG:

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem Operation Manager zusammen. 

Sie sind für die täglichen Aufgaben in den Bereichen Personal- und Büromanagement verantwortlich und unterstützen das Finanz- / Rechnungswesen.

Spezifische Aufgaben umfassen, sind jedoch auf die folgenden nicht beschränkt auf:

DEINE ROLLE

  • Sie unterstützen den MD bei alltäglichen Aufgaben und sorgen für eine effiziente und effektive Vorbereitung auf geschäftliche Abläufe und Teamentwicklung Themen.
  • Sie helfen bei der Erstellung von Analysen und Dokumenten als Grundlage für betriebliche Prozesse und Entscheidungen.
  • Sie helfen bei der Implementierung neuer Tools und Prozesse.
  • Sie sind für die Instandhaltung des Büros einschließlich der Aufstockung der Waren im Büro verantwortlich.
  • Sie stellen sicher, dass das Büro jederzeit sauber ist und alle Akten in Ordnung sind.
  • Sie übernehmen Personen- und Organisationsaufgaben:
    • Ein- und Austritt von Mitarbeitern
    • Unterstützung bei Personalfragen
    • Unterstützung bei der Vertragserstellung
    • Organisation von Feedback-Sitzungen mit allen Mitarbeitern 
    • Organisation von Teambuilding-Aktivitäten
  • Sie bearbeiten postalische und elektronische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache: Sie prüfen wöchentlich den Briefkasten, beantworten die Mail oder machen das angesprochene Teammitglied darauf aufmerksam.
  • Sie planen Besprechungen, zeichnen Besprechungsprotokolle auf und helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
  • Sie helfen bei der Organisation und Verwaltung der Einreichung von Finanz- und HR-Dokumenten (elektronisch und in Papierform).
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Buchhaltung, Budgetierung und Einreichung von Belegen.
  • Sie fungieren als Ansprechpartner zwischen den Führungskräften und internen / externen Kunden und Institutionen.
  • Sie verwalten Termine und Reisearrangements von Führungskräften.

UNSERE ERWARTUNGEN:

  • Ausbildung in Betriebswirtschaft, Personalwesen oder verwandten Bereichen oder gleichwertige Erfahrung
  • Muttersprache Deutsch und fließendes Englisch in Wort und Schrift sind Voraussetzung
  • Teamplayer und bereit neue Fähigkeiten zu erlernen
  • Sie haben ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Sie achten auf Details
  • Sie können schnell lernen und sich über aktuelle arbeitsbezogene Themen informieren
  • Sie verfügen über hervorragende analytische Fähigkeiten und Fähigkeiten zur Problemlösung
  • Sie passen sich schnell in einer schnelllebigen Umgebung und haben einen Antrieb zum Lernen
  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum Spezialisten für Bürokommunikation, administrative oder gleichwertige Fähigkeiten und Fertigkeiten ist von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
  • Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in Google Suite-Anwendungen (Dokumente, Blätter, Folien, Kalender)

WAS BIETEN WIR AN?

  • Eine Startup-Atmosphäre für kleine Teams, in der Sie die Verantwortung für Ihre Aufgaben übernehmen können
  • Sie erleben eine hervorragende Lernkultur
  • Sie sind Teil eines unterhaltsamen, internationalen Teams mit herausragendem Talent
  • Sie erhalten Zugang zu einem gut etablierten Netzwerk in der Berliner Startup-Szene
  • Sie haben die Möglichkeit, an zahlreichen Firmenveranstaltungen teilzunehmen
  • Sie arbeiten im Startup-Zentrum von Berlin-Mitte, dem European Silicon Valley

  

Startdatum: Möglichst bald

Arbeitszeit: 20 Stunden / Woche

ÜBER UNS

Dataconomy ist Europas führendes Portal für Nachrichten, Inhalte und Expertenmeinungen aus der Welt der datengetriebenen Technologie. Gegründet in Berlin, einem Zentrum für daten wissenschaftliche Innovation, bieten wir ein globales, branchenweit anerkanntes Netzwerk und lokale Communities auf der ganzen Welt. Data Natives ist die Veranstaltungsplattform für die datengetriebene Generation, Veranstalter der größten Big Data Events & Conference in Europa. Wir konzentrieren uns auf Branchengrößen und disruptive Startups und betrachten nur die interessantesten Anwendungen der Datentechnologie.

+ Nr. 27 bei Big Data und Nr. 40 bei AI / Machine Learning (Onalytica)

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